Калькулятор стоимости сотрудника

Штатный сотрудник vs подрядчик ИП — реальные затраты компании в 2026 году.

Штатный сотрудник / год
Подрядчик ИП / год
Штатный сотрудник
Итого: штатный сотрудник в 2026
Gross оклад + бонус
НДФЛ (из gross)
Страховые взносы
Доп. расходы
Полная стоимость / год
Оклад gross / мес:
Бонус gross / год:
Дополнительные расходы / год
Итого доп. расходы
Получает / год
Компания / год
Нал. нагрузка
от gross
1. НДФЛ — прогрессивная шкала 2026
Gross доход / год
13% × до 2,4 млн
15% × 2,4–5 млн
18% × 5–20 млн
20% × 20–50 млн
Итого НДФЛ
2. Оклад и бонус
Gross оклад / год
Net оклад / мес
Бонус gross
Суммарный gross / год
3. Страховые взносы (база 2 979 000 ₽)
30% до базы
15,1% сверх базы
НС и ПЗ 0,2%
Итого взносов
4. Расходы по месяцам
МесяцGrossНДФЛNetВзносыРасход
5. Стоимость рабочего дня
Рабочих дней
календарь 2026
247 дн.
Отпуск
28 кал. ≈ 20 раб.
−20 дн.
Больничные
3 дня за счёт работодателя
−5 дн.
Эфф. рабочих дней
222 дн.
Стоимость дня
÷ 222 эфф. дня
Стоимость часа
8-часовой день

НДФЛ 2026: 13/15/18/20% (ФЗ №176-ФЗ). База взносов — 2 979 000 ₽ (ПП №1705). Расчёт оценочный.

Подрядчик ИП (УСН 6%)
Итого: подрядчик ИП в 2026
Платежи по договору / год
НДФЛ, взносы компании
0 ₽
Доп. расходы
0 ₽
Налоги ИП
платит сам
Полная стоимость / год
Оплата по договору / мес:
Дополнительные расходы / год
Итого доп. расходы
Компания платит / год
ровно сумма договора
1. Стоимость услуг по договору
Платёж по договору / мес
За год (12 месяцев)
НДС
ИП на УСН — не плательщик
0 ₽
НДФЛ за подрядчика
платит сам ИП
0 ₽
Страховые взносы
платит сам ИП
0 ₽
Затраты компании / год
2. Налоги ИП (справочно — платит сам)
УСН 6%
Фикс. взносы ОПС + ОМС
2026 год
53 658 ₽
Доп. взнос ОПС 1%
Вычет взносов из УСН
ИП без сотрудников
Итого налогов ИП
3. Доход ИП на руки
Выручка / год
Все налоги и взносы
Чистый доход / год
Чистый доход / мес
Эфф. налоговая ставка

ИП на УСН «доходы» 6% не платит НДС и НДФЛ. Фикс. взносы 2026 — 53 658 ₽. Доп. взнос 1% ограничен лимитом 300 442 ₽. Налоги ИП — справочно, это расходы подрядчика.